更新日期：2026年9月7日
1. 谁负责处理您的数据？
CEN CN Foods 在荷兰注册，荷兰商会注册号为 42132138，负责本政策所述的个人数据处理。如有问题或隐私相关请求，请发送邮件至 info@cencnfoods.com。
2. 我们可能处理哪些数据？
根据您与我们联系的方式，我们可能处理以下信息：
- 您的姓名、职位及公司
- 商务邮箱、电话或即时通讯联系方式
- 您的国家及业务所在地
- 产品、规格、数量、市场及商业需求信息
- 您与我们的往来沟通及约定的后续事项
- 网站安全与运行所需的有限技术信息
请勿在业务咨询中发送不必要的敏感个人数据。
3. 我们如何收集数据
当您发送电子邮件或使用咨询表单时，我们会直接从您处获取数据。该表单在您的邮件应用中本地生成邮件草稿；在您发送邮件之前，本网站不会存储您填写的表单内容。我们也可能通过专业人士介绍、行业活动或公开的商业信息来源获取业务联系方式。
4. 我们为何使用个人数据
我们可能将个人数据用于：
- 评估并回复采购需求、供应信息及其他咨询
- 为订立或履行商业协议采取必要措施
- 就现有或潜在贸易机会进行沟通
- 维护业务关系及相关记录
- 履行法律、税务、会计及监管义务
- 保护我们的网站、通信及正当商业利益
处理依据视具体情况而定，可能包括：应您的要求在订立协议前采取措施、履行协议、遵守法律义务、我们的正当商业利益，或在适当情况下取得您的同意。
5. 数据共享与国际业务
我们仅在相关且适当的情况下共享个人数据，例如与信息技术及电子邮件服务商、专业顾问、依法要求提供信息的主管机构，或在探索业务机会所必需的情况下与潜在交易方共享。由于我们的业务连接欧洲与亚洲市场，相关业务联系信息可能被共享至欧洲经济区以外。我们会事先评估必要性，并在需要时采取适当的保障措施。
6. 保存期限
我们仅在咨询及业务关系信息与有关联系、机会或潜在跟进仍具有合理关联的期间内保存这些信息。纳入业务管理记录的信息可能按适用税务及会计法律要求的期限保存。如为确立、行使或维护法律权利所必需，相关数据可能被保存更长时间。
7. Cookie 与分析工具
本版本网站不使用广告 Cookie 或非必要的分析 Cookie。托管基础设施仍可能进行提供及保护网站所严格必需的技术处理。
8. 您的权利
在适用法律规定的范围内，您可请求访问、更正、删除或限制处理您的数据，提出反对，或请求数据可携带。当处理基于您的同意时，您可撤回同意。请将请求发送至 info@cencnfoods.com。我们可能要求您提供验证身份所需的信息。
您也有权向荷兰数据保护机构或其他有管辖权的监管机构提出投诉。
9. 本政策的变更
当网站、服务或法律义务发生变化时，我们可能更新本政策。最新版本及更新日期将在本页面公布。